OGŁOSZENIE BURMISTRZA GMINY BROK
o otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego w 2026 r.
I. Rodzaj zadania publicznego
1. Nazwa zadania: „Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej wśród mieszkańców Gminy Brok w 2026 r.”. W ramach niniejszego konkursu wydziela się dwa odrębne zadania:
1) Zadanie nr 1: Organizacja szkolenia sportowego oraz udział we współzawodnictwie w dyscyplinie piłka nożna;
2) Zadanie nr 2: Upowszechnianie kultury fizycznej poprzez organizację zajęć i treningów w dyscyplinie karate.
2. Cele zadania:
1) poprawa kondycji fizycznej oraz rozwój talentów sportowych dzieci i młodzieży z terenu Gminy Brok;
2) promowanie zdrowego stylu życia oraz przeciwdziałanie patologiom społecznym poprzez sport;
3) zapewnienie mieszkańcom dostępu do zorganizowanych form aktywności fizycznej pod okiem wykwalifikowanej kadry.
3. Opis zadania:
Zadanie polega na prowadzeniu regularnych zajęć treningowych (min. 2 razy w tygodniu dla każdej grupy), zapewnieniu opieki trenerskiej, dostępu do bazy sportowej oraz niezbędnego sprzętu sportowego dla uczestników.
4. Warunki realizacji zadania:
1) zadania powinny być realizowane w okresie od 1 czerwca 2026 r. do 15 grudnia 2026 r.;
2) Oferent zobowiązany jest do zapewnienia wkładu własnego finansowego w wysokości co najmniej 20% całkowitych kosztów realizacji zadania.
5. Wysokość środków publicznych:
Na realizację zadania w 2026 roku przeznacza się łączną kwotę 25 000,00 zł, z czego na poszczególne zadania przypada:
1) Zadanie nr 1 (piłka nożna): 15.000,00 zł;
2) Zadanie nr 2 (karate): 10.000,00 zł.
6. Podmioty wyłonione w konkursie zobowiązane są do zamieszczenia czytelnej informacji o treści: „Zadanie dofinansowane z budżetu Gminy Brok” wraz z herbem Gminy:
1) na plakatach promujących zadanie oraz dostarczenie ich przed rozpoczęciem realizacji zadania do Urzędu Gminy z możliwością ich zmiany i publikacji;
2) każdorazowo na tablicy w miejscu realizacji zadania;
3) na zaświadczeniach, dyplomach itp. wydawanych uczestnikom;
4) w wydawanych w związku z realizacją zadania publikacjach, materiałach informacyjnych, plakatach oraz dołączeniu do sprawozdania końcowego z wykonania zadania dowodów świadczących o wypełnieniu tego obowiązku.
II. Zasady przyznawania dotacji:
1. Gmina Brok zleca realizację w/w zadań w formie wsparcia.
2. Do złożenia oferty w konkursie uprawnione są organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2025 r., poz.1338), prowadzące działalność pożytku publicznego odpowiednio do terytorialnego zakresu działania Gminy Brok oraz których działalność statutowa zgodna jest z dziedziną zleconego zadania.
3. Podstawą ubiegania się o dofinansowanie jest złożenie oferty wraz z załącznikami, na formularzu określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzoru oferty i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057, z 2025 r. 1789).
4. Wymagane załączniki:
1) aktualny (wystawiony nie później niż 3 miesiące przed terminem składania wniosku) odpis lub wydruk z innego rejestru lub ewidencji niż Krajowy Rejestr Sądowy;
2) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferentów;
3) statut;
4) oświadczenie potwierdzające działalność w dziedzinie objętej konkursem.
5. Wszystkie rubryki formularza muszą być wypełnione a strony ponumerowane i podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną(e) do reprezentacji oferenta. Oferta winna być złożona w zaklejonej kopercie opatrzonej pieczęcią organizacji, nazwą zadania oraz adnotacją: Otwarty Konkurs Ofert „Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej wśród mieszkańców Gminy Brok w 2026 r. Zadanie nr ..: ...................(numer i nazwa zadania)".
Wszystkie kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnione do tego osoby.
6. Oferent ubiegający się o przyznanie środków publicznych na realizację zleconego zadania zobowiązany jest przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
7. Oferent odpowiada za rzetelność, poprawność i kompletność oferty oraz zawartych w niej informacji.
8. Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
9. W przypadku, gdy organizacja otrzyma dotację w niższej wysokości niż ta, o którą się ubiegała komisja konkursowa oraz realizator zadania dokonują uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania lub odstąpienie od jego realizacji.
10. W przypadku przyznania innej kwoty niż określona w ofercie, wymagane jest zaktualizowanie kosztorysu i/oraz harmonogramu. Na podstawie zaktualizowanej dokumentacji podpisana będzie umowa, z terminem realizacji nie wcześniej niż data ich złożenia.
11. Pozycje w zaktualizowanym planie i harmonogramie oraz zestawieniu kosztów muszą być tożsame z pozycjami oferty. Możliwe jest ograniczenie zakresu zadania, ale nie można go zmieniać.
12. Organizator może wezwać organizacje w celu dokonania korekty oczywistych pomyłek w ofercie.
13. Od podjętych decyzji związanych z rozstrzygnięciem konkursu nie stosuje się trybu odwołania.
14. Oferta wraz z pozostałymi dokumentami nie podlega zwrotowi.
15. Oferta powinna zawierać prawidłową, ściśle związaną z zakresem rzeczowym planowanego zadania, kalkulację kosztów całości zadania i wysokość dofinansowania, załączniki oraz wyróżniającą nazwę zadania.
16. Oferta powinna zawierać propozycje zajęć i imprez dla dzieci i młodzieży z terenu miasta i gminy Brok, w tym, jeśli organizacja przeprowadzała podobne imprezy w latach poprzednich, odpowiednie dokumenty potwierdzające doświadczenie.
17. Oferta musi być skierowana w szczególności dla pożytku mieszkańców Gminy Brok oraz odpowiadać ich potrzebom.
18. Wkład własny finansowy (środki finansowe własne oferenta lub pozyskane z innych źródeł niż budżet Gminy Brok) musi wynosić co najmniej 20% całkowitej wartości zadania określonej w ofercie. Do wkładu własnego finansowego nie zalicza się wkładu osobowego (pracy wolontariuszy) ani rzeczowego.
19. Jeżeli dany wydatek finansowy z dotacji wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie będzie równy odpowiedniemu kosztowi określonemu w umowie, to uznaje się go za zgodny z umową wtedy, gdy nastąpiło przesunięcie tego wydatku między zadaniami (zaplanowanymi pozycjami kosztów) o nie więcej niż 20%.
20. Wszelkie przesunięcia kosztów przedstawionych w umowie powyżej 20% wymagają pisemnej zgody Zleceniodawcy w formie aneksu, na pisemny wniosek Zleceniobiorcy.
21. Jedna organizacja może złożyć jedną ofertę na dany rodzaj zadania.
22. Zadanie powinno być opisane z dużą dokładnością co do sposobu wykonania, opisu zadania i harmonogramu, czasu realizacji i terminów wykonywania głównych działań, odbiorców zadania i celów oraz mieć wpisany rezultat.
23. Oferty organizacji, które zostaną złożone na jeden rodzaj zadania o łącznej kwocie wyższej niż planowana będą podlegać odrzuceniu.
24. Oferent przy realizacji zadania publicznego odpowiedzialny jest za uwzględnienie wymagań określonych w ustawie o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami z dnia 19 lipca 2019 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411)
III. Termin składania ofert:
Oferta musi zostać złożona w terminie do dnia 21 maja 2026 r. do godz. 1500 w sekretariacie Urzędu Gminy Brok, Pl. Kościelny 6, 07-306 Brok. W przypadku nadania oferty za pośrednictwem poczty lu poczty kurierskiej liczy się data wpływu do Urzędu.
IV. Tryb i kryteria oraz termin wyboru oferty:
1. Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Gminy Brok zaopiniuje złożone oferty zgodnie z zasadami ustalonymi Zarządzeniem Nr 37/2026 Burmistrza Gminy Brok z dnia 28 kwietnia 2026 r. w sprawie ustalenia Zasad przyznawania i rozliczania dotacji z budżetu Gminy Brok dla organizacji pozarządowych oraz podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2026 r.
2. Kryteria oceny merytorycznej ofert (maksymalnie 100 pkt):
Komisja Konkursowa dokona oceny merytorycznej złożonych ofert, biorąc pod uwagę następujące kategorie punktowe:
1) miejsce realizacji zadania (0–5 pkt): wskazanie dokładnego adresu oraz obowiązkowe zapewnienie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami;
2) grupa docelowa (0–5 pkt): określenie odbiorców projektu wraz z uzasadnieniem ich wyboru;
3) sposób realizacji (0–10 pkt): opis działań i charakteru wydarzeń składających się na zadanie;
4) cele zadania (0–10 pkt): przedstawienie założeń projektu oraz sposobu zaspokojenia potrzeb społecznych;
5) przejrzystość i merytoryka (0–5 pkt): ocena spójności oraz realności całego opisu zadania;
6) działania promocyjne (0–5 pkt): opis planowanej promocji oraz wyszczególnienie typów materiałów informacyjnych;
7) opis kosztów (0–10 pkt): wskazanie pozycji kosztowych wraz z informacją o podstawie ich wyliczenia i ewentualnym wkładzie własnym;
8) harmonogram (0–5 pkt): przedstawienie planowanych działań w logicznym porządku czasowym;
9) opis rezultatów (0–10 pkt): określenie zakładanych efektów zadania oraz planowanej zmiany społecznej;
10) dodatkowe informacje o rezultatach (0–5 pkt): uzupełniające dane dotyczące efektów realizacji zadania publicznego;
11) charakterystyka oferenta (0–10 pkt): doświadczenie organizacji, posiadane zasoby oraz ocena dotychczasowej współpracy;
12) kalkulacja kosztów zadania (0–20 pkt): ocena zasadności i rzetelności kosztów w stosunku do celów, zakresu działań oraz liczby odbiorców.
Aby oferta mogła zostać zarekomendowana do otrzymania dotacji, musi uzyskać w ocenie merytorycznej co najmniej 60 punktów.
3. Odrzuceniu podlega oferta, która nie spełnia kryteriów oceny formalnej:
1) złożona po terminie;
2) niekompletna;
3) niezawierająca jednoznacznie zakresu działania, opisu zadania, harmonogramu (z treści oferty nie można w pełni cenić sposobu wykonania danego zadania);
4) złożona w niewłaściwy sposób (niezgodnie z ogłoszeniem konkursu, tj. przesłanie faxem, drogą elektroniczną);
5) złożona na niewłaściwym formularzu;
6) złożona przez podmiot nieuprawniony;
7) złożona przez podmiot, który według statutu nie prowadzi działalności w dziedzinie objętej konkursem;
8) niepodpisana przez osoby do tego upoważnione, zgodnie z zapisami aktualnego odpisu z rejestru.
4. Komisja konkursowa proponuje wysokość dotacji w oparciu o kryteria, określone niniejszym ogłoszeniem, w zależności od zakresu i charakteru zadania wynikającego z oferty oraz kalkulacji kosztów jego realizacji.
5. Ostatecznego wyboru ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty przyznanej dotacji dokonuje Burmistrz Gminy Brok.
6. Wybór ofert nastąpi niezwłocznie w trybie jawnego wyboru najkorzystniejszej oferty oraz propozycji wysokości dofinansowania.
V. Unieważnienie otwartego konkursu ofert:
Otwarty konkurs ofert zostaje unieważniony, jeżeli:
1) nie złożono żadnej oferty;
2) żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu.
VI. Zrealizowane przez organ administracji publicznej w roku poprzednim zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nim koszty.
Burmistrz Gminy Brok nie udzielił dotacji w roku 2025 z zakresu wsparcia i upowszechniania kultury fizycznej.
VII. Dodatkowe informacje:
1. Dodatkowych informacji udziela Sekretarz Gminy Brok Anna Dawidczyk tel. 29 6481225.
2. Ogłoszenie o wynikach konkursu zostanie zamieszczone na stronie https://www.brok.pl/ i Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Brok.
3. Organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, które dostaną dotację zobowiązane są do udostępnienia informacji publicznej z wykorzystaniem jednej z form:
1) poprzez ogłoszenie informacji publicznej w BIP na zasadach, o których mowa w ustawie z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902 z późn. zm.), albo
2) poprzez ogłoszenie informacji publicznej na stronie internetowej organizacji pozarządowych oraz podmiotów, o których mowa w art. 4a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U z 2025 r., poz.1338), albo
3) na wniosek na zasadach, o których mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
4. W terminie 7 dni od daty ogłoszenia informacji o rozstrzygnięciu konkursu organizacje wyłonione w konkursie zobowiązane są dostarczyć dokumenty niezbędne do podpisania umowy.
5. Niedotrzymanie powyższego terminu jest równoznaczne z rezygnacją oferenta z przyznanej dotacji.
6. Zastrzega się prawo do:
1) odwołania konkursu ofert w całości lub w części;
2) przedłużenia terminu składania ofert;
3) negocjowania warunków i kosztów realizacji zadania oraz dofinansowania niepełnego w przyjętych ofertach;
4) zmiany terminu otwarcia ofert i rozstrzygnięcia konkursu.
Burmistrz Gminy
/-/ mgr Sebastian Oczkowski
OGŁOSZENIE
O NABORZE DO KOMISJI KONKURSOWEJ
POWOŁYWANEJ DO OCENY OFERT NA REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO REALIZOWANEGO W GMINIE BROK W 2026 ROKU
Burmistrz Gminy Brok zaprasza organizacje pozarządowe lub podmioty, o których mowa w art.3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz. 1338), do wskazania osób do udziału w pracach komisji konkursowej.
W wyniku naboru Burmistrz Gminy Brok wybierze osoby do pracy w komisji konkursowej z wyłączeniem organizacji pozarządowych, które będą brały udział w danym otwartym konkursie ofert.
W skład komisji mogą wchodzić osoby wskazane przez organizacje pozarządowe
i podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie. Którzy spełniają łącznie następujące warunki:
a) są pełnoletnimi obywatelami Rzeczypospolitej Polskiej i korzystają z pełni praw
publicznych,
b) nie pozostają wobec wnioskodawców biorących udział w konkursie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który mógłby budzić uzasadnione wątpliwości, co do ich bezstronności,
c) akceptują warunki uczestnictwa w pracach komisji konkursowych na zasadach nieodpłatności,
d) wyrażają zgodę na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury konkursowej rozpatrywania ofert.
Zadania komisji konkursowej:
a) ocena formalna i merytoryczna ofert na realizację zadania publicznego złożonych do danego konkursu z uwzględnieniem kryteriów określonych w treści ogłoszenia,
b) proponowanie przyjęcia lub odrzucenia danej oferty na realizację zadania publicznego.
Komisja konkursowa ma prawo działać bez przedstawicieli organizacji pozarządowych w przypadku, gdy:
a) żadna z organizacji nie wskaże kandydata,
b) wskazane osoby nie wezmą udziału w pracach komisji,
c) powołana osoba podlega wyłączeniu na podstawie przepisów ustawy.
Każdy członek komisji konkursowej przed rozpoczęciem działalności komisji jest
zobowiązany do złożenia pisemnego oświadczenia dotyczącego braku powodów do
wykluczenia zgodnie z art. 24 §1 ust. 1 KPA.
Udział w pracach komisji jest nieodpłatny. Za udział w posiedzeniu komisji jej członkom nie przysługuje zwrot kosztów podróży.
Termin zgłaszania członków na kandydatów wpływa z dniem 08.05.2026 r. Zgłoszenie na załączonym formularzu (podpisane przez kandydata oraz osoby upoważnione do reprezentacji organizacji zgłaszającej) należy złożyć w siedzibie Urzędu Gminy Brok, Pl. Kościelny 6, 07-306 Brok (Sekretariat).
Formularz zgłoszenia kandydata do komisji konkursowych stanowi załącznik do ogłoszenia.
Brok, dnia 29 kwietnia 2026 r.
Burmistrz Gminy
/-/ mgr Sebastian Oczkowski
