OGŁOSZENIE BURMISTRZA GMINY BROK
o otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego w 2026 r.
I. Rodzaj zadania publicznego
1. Nazwa zadania: „Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej wśród mieszkańców Gminy Brok w 2026 r.”. W ramach niniejszego konkursu wydziela się dwa odrębne zadania:
1) Zadanie nr 1: Organizacja szkolenia sportowego oraz udział we współzawodnictwie w dyscyplinie piłka nożna;
2) Zadanie nr 2: Upowszechnianie kultury fizycznej poprzez organizację zajęć i treningów w dyscyplinie karate.
2. Cele zadania:
1) poprawa kondycji fizycznej oraz rozwój talentów sportowych dzieci i młodzieży z terenu Gminy Brok;
2) promowanie zdrowego stylu życia oraz przeciwdziałanie patologiom społecznym poprzez sport;
3) zapewnienie mieszkańcom dostępu do zorganizowanych form aktywności fizycznej pod okiem wykwalifikowanej kadry.
3. Opis zadania:
Zadanie polega na prowadzeniu regularnych zajęć treningowych (min. 2 razy w tygodniu dla każdej grupy), zapewnieniu opieki trenerskiej, dostępu do bazy sportowej oraz niezbędnego sprzętu sportowego dla uczestników.
4. Warunki realizacji zadania:
1) zadania powinny być realizowane w okresie od 1 czerwca 2026 r. do 15 grudnia 2026 r.;
2) Oferent zobowiązany jest do zapewnienia wkładu własnego finansowego w wysokości co najmniej 20% całkowitych kosztów realizacji zadania.
5. Wysokość środków publicznych:
Na realizację zadania w 2026 roku przeznacza się łączną kwotę 25 000,00 zł, z czego na poszczególne zadania przypada:
1) Zadanie nr 1 (piłka nożna): 15.000,00 zł;
2) Zadanie nr 2 (karate): 10.000,00 zł.
6. Podmioty wyłonione w konkursie zobowiązane są do zamieszczenia czytelnej informacji o treści: „Zadanie dofinansowane z budżetu Gminy Brok” wraz z herbem Gminy:
1) na plakatach promujących zadanie oraz dostarczenie ich przed rozpoczęciem realizacji zadania do Urzędu Gminy z możliwością ich zmiany i publikacji;
2) każdorazowo na tablicy w miejscu realizacji zadania;
3) na zaświadczeniach, dyplomach itp. wydawanych uczestnikom;
4) w wydawanych w związku z realizacją zadania publikacjach, materiałach informacyjnych, plakatach oraz dołączeniu do sprawozdania końcowego z wykonania zadania dowodów świadczących o wypełnieniu tego obowiązku.
II. Zasady przyznawania dotacji:
1. Gmina Brok zleca realizację w/w zadań w formie wsparcia.
2. Do złożenia oferty w konkursie uprawnione są organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2025 r., poz.1338), prowadzące działalność pożytku publicznego odpowiednio do terytorialnego zakresu działania Gminy Brok oraz których działalność statutowa zgodna jest z dziedziną zleconego zadania.
3. Podstawą ubiegania się o dofinansowanie jest złożenie oferty wraz z załącznikami, na formularzu określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzoru oferty i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057, z 2025 r. 1789).
4. Wymagane załączniki:
1) aktualny (wystawiony nie później niż 3 miesiące przed terminem składania wniosku) odpis lub wydruk z innego rejestru lub ewidencji niż Krajowy Rejestr Sądowy;
2) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferentów;
3) statut;
4) oświadczenie potwierdzające działalność w dziedzinie objętej konkursem.
5. Wszystkie rubryki formularza muszą być wypełnione a strony ponumerowane i podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną(e) do reprezentacji oferenta. Oferta winna być złożona w zaklejonej kopercie opatrzonej pieczęcią organizacji, nazwą zadania oraz adnotacją: Otwarty Konkurs Ofert „Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej wśród mieszkańców Gminy Brok w 2026 r. Zadanie nr ..: ...................(numer i nazwa zadania)".
Wszystkie kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnione do tego osoby.
6. Oferent ubiegający się o przyznanie środków publicznych na realizację zleconego zadania zobowiązany jest przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
7. Oferent odpowiada za rzetelność, poprawność i kompletność oferty oraz zawartych w niej informacji.
8. Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
9. W przypadku, gdy organizacja otrzyma dotację w niższej wysokości niż ta, o którą się ubiegała komisja konkursowa oraz realizator zadania dokonują uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania lub odstąpienie od jego realizacji.
10. W przypadku przyznania innej kwoty niż określona w ofercie, wymagane jest zaktualizowanie kosztorysu i/oraz harmonogramu. Na podstawie zaktualizowanej dokumentacji podpisana będzie umowa, z terminem realizacji nie wcześniej niż data ich złożenia.
11. Pozycje w zaktualizowanym planie i harmonogramie oraz zestawieniu kosztów muszą być tożsame z pozycjami oferty. Możliwe jest ograniczenie zakresu zadania, ale nie można go zmieniać.
12. Organizator może wezwać organizacje w celu dokonania korekty oczywistych pomyłek w ofercie.
13. Od podjętych decyzji związanych z rozstrzygnięciem konkursu nie stosuje się trybu odwołania.
14. Oferta wraz z pozostałymi dokumentami nie podlega zwrotowi.
15. Oferta powinna zawierać prawidłową, ściśle związaną z zakresem rzeczowym planowanego zadania, kalkulację kosztów całości zadania i wysokość dofinansowania, załączniki oraz wyróżniającą nazwę zadania.
16. Oferta powinna zawierać propozycje zajęć i imprez dla dzieci i młodzieży z terenu miasta i gminy Brok, w tym, jeśli organizacja przeprowadzała podobne imprezy w latach poprzednich, odpowiednie dokumenty potwierdzające doświadczenie.
17. Oferta musi być skierowana w szczególności dla pożytku mieszkańców Gminy Brok oraz odpowiadać ich potrzebom.
18. Wkład własny finansowy (środki finansowe własne oferenta lub pozyskane z innych źródeł niż budżet Gminy Brok) musi wynosić co najmniej 20% całkowitej wartości zadania określonej w ofercie. Do wkładu własnego finansowego nie zalicza się wkładu osobowego (pracy wolontariuszy) ani rzeczowego.
19. Jeżeli dany wydatek finansowy z dotacji wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie będzie równy odpowiedniemu kosztowi określonemu w umowie, to uznaje się go za zgodny z umową wtedy, gdy nastąpiło przesunięcie tego wydatku między zadaniami (zaplanowanymi pozycjami kosztów) o nie więcej niż 20%.
20. Wszelkie przesunięcia kosztów przedstawionych w umowie powyżej 20% wymagają pisemnej zgody Zleceniodawcy w formie aneksu, na pisemny wniosek Zleceniobiorcy.
21. Jedna organizacja może złożyć jedną ofertę na dany rodzaj zadania.
22. Zadanie powinno być opisane z dużą dokładnością co do sposobu wykonania, opisu zadania i harmonogramu, czasu realizacji i terminów wykonywania głównych działań, odbiorców zadania i celów oraz mieć wpisany rezultat.
23. Oferty organizacji, które zostaną złożone na jeden rodzaj zadania o łącznej kwocie wyższej niż planowana będą podlegać odrzuceniu.
24. Oferent przy realizacji zadania publicznego odpowiedzialny jest za uwzględnienie wymagań określonych w ustawie o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami z dnia 19 lipca 2019 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411)
III. Termin składania ofert:
Oferta musi zostać złożona w terminie do dnia 21 maja 2026 r. do godz. 1500 w sekretariacie Urzędu Gminy Brok, Pl. Kościelny 6, 07-306 Brok. W przypadku nadania oferty za pośrednictwem poczty lu poczty kurierskiej liczy się data wpływu do Urzędu.
IV. Tryb i kryteria oraz termin wyboru oferty:
1. Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Gminy Brok zaopiniuje złożone oferty zgodnie z zasadami ustalonymi Zarządzeniem Nr 37/2026 Burmistrza Gminy Brok z dnia 28 kwietnia 2026 r. w sprawie ustalenia Zasad przyznawania i rozliczania dotacji z budżetu Gminy Brok dla organizacji pozarządowych oraz podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2026 r.
2. Kryteria oceny merytorycznej ofert (maksymalnie 100 pkt):
Komisja Konkursowa dokona oceny merytorycznej złożonych ofert, biorąc pod uwagę następujące kategorie punktowe:
1) miejsce realizacji zadania (0–5 pkt): wskazanie dokładnego adresu oraz obowiązkowe zapewnienie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami;
2) grupa docelowa (0–5 pkt): określenie odbiorców projektu wraz z uzasadnieniem ich wyboru;
3) sposób realizacji (0–10 pkt): opis działań i charakteru wydarzeń składających się na zadanie;
4) cele zadania (0–10 pkt): przedstawienie założeń projektu oraz sposobu zaspokojenia potrzeb społecznych;
5) przejrzystość i merytoryka (0–5 pkt): ocena spójności oraz realności całego opisu zadania;
6) działania promocyjne (0–5 pkt): opis planowanej promocji oraz wyszczególnienie typów materiałów informacyjnych;
7) opis kosztów (0–10 pkt): wskazanie pozycji kosztowych wraz z informacją o podstawie ich wyliczenia i ewentualnym wkładzie własnym;
8) harmonogram (0–5 pkt): przedstawienie planowanych działań w logicznym porządku czasowym;
9) opis rezultatów (0–10 pkt): określenie zakładanych efektów zadania oraz planowanej zmiany społecznej;
10) dodatkowe informacje o rezultatach (0–5 pkt): uzupełniające dane dotyczące efektów realizacji zadania publicznego;
11) charakterystyka oferenta (0–10 pkt): doświadczenie organizacji, posiadane zasoby oraz ocena dotychczasowej współpracy;
12) kalkulacja kosztów zadania (0–20 pkt): ocena zasadności i rzetelności kosztów w stosunku do celów, zakresu działań oraz liczby odbiorców.
Aby oferta mogła zostać zarekomendowana do otrzymania dotacji, musi uzyskać w ocenie merytorycznej co najmniej 60 punktów.
3. Odrzuceniu podlega oferta, która nie spełnia kryteriów oceny formalnej:
1) złożona po terminie;
2) niekompletna;
3) niezawierająca jednoznacznie zakresu działania, opisu zadania, harmonogramu (z treści oferty nie można w pełni cenić sposobu wykonania danego zadania);
4) złożona w niewłaściwy sposób (niezgodnie z ogłoszeniem konkursu, tj. przesłanie faxem, drogą elektroniczną);
5) złożona na niewłaściwym formularzu;
6) złożona przez podmiot nieuprawniony;
7) złożona przez podmiot, który według statutu nie prowadzi działalności w dziedzinie objętej konkursem;
8) niepodpisana przez osoby do tego upoważnione, zgodnie z zapisami aktualnego odpisu z rejestru.
4. Komisja konkursowa proponuje wysokość dotacji w oparciu o kryteria, określone niniejszym ogłoszeniem, w zależności od zakresu i charakteru zadania wynikającego z oferty oraz kalkulacji kosztów jego realizacji.
5. Ostatecznego wyboru ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty przyznanej dotacji dokonuje Burmistrz Gminy Brok.
6. Wybór ofert nastąpi niezwłocznie w trybie jawnego wyboru najkorzystniejszej oferty oraz propozycji wysokości dofinansowania.
V. Unieważnienie otwartego konkursu ofert:
Otwarty konkurs ofert zostaje unieważniony, jeżeli:
1) nie złożono żadnej oferty;
2) żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu.
VI. Zrealizowane przez organ administracji publicznej w roku poprzednim zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nim koszty.
Burmistrz Gminy Brok nie udzielił dotacji w roku 2025 z zakresu wsparcia i upowszechniania kultury fizycznej.
VII. Dodatkowe informacje:
1. Dodatkowych informacji udziela Sekretarz Gminy Brok Anna Dawidczyk tel. 29 6481225.
2. Ogłoszenie o wynikach konkursu zostanie zamieszczone na stronie https://www.brok.pl/ i Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Brok.
3. Organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, które dostaną dotację zobowiązane są do udostępnienia informacji publicznej z wykorzystaniem jednej z form:
1) poprzez ogłoszenie informacji publicznej w BIP na zasadach, o których mowa w ustawie z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902 z późn. zm.), albo
2) poprzez ogłoszenie informacji publicznej na stronie internetowej organizacji pozarządowych oraz podmiotów, o których mowa w art. 4a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U z 2025 r., poz.1338), albo
3) na wniosek na zasadach, o których mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
4. W terminie 7 dni od daty ogłoszenia informacji o rozstrzygnięciu konkursu organizacje wyłonione w konkursie zobowiązane są dostarczyć dokumenty niezbędne do podpisania umowy.
5. Niedotrzymanie powyższego terminu jest równoznaczne z rezygnacją oferenta z przyznanej dotacji.
6. Zastrzega się prawo do:
1) odwołania konkursu ofert w całości lub w części;
2) przedłużenia terminu składania ofert;
3) negocjowania warunków i kosztów realizacji zadania oraz dofinansowania niepełnego w przyjętych ofertach;
4) zmiany terminu otwarcia ofert i rozstrzygnięcia konkursu.
Burmistrz Gminy
/-/ mgr Sebastian Oczkowski
