RO.2110.4.2026
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze
Referent ds. finansowych w Urzędzie Gminy Brok
Burmistrz Gminy Brok ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze Referenta ds. finansowych w Urzędzie Gminy Brok.
Ogłoszenie skierowane jest zarówno do kobiet jak i mężczyzn. Nazwa stanowiska zgodna z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1135) oraz rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1638, z 2026 r. poz. 246).
I. Stanowisko pracy: Referent ds. finansowych
Urząd Gminy Brok, Pl. Kościelny 6, 07-306 Brok.
II. Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem:
Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie;
2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
3) wykształcenie min. średnie o profilu ekonomicznym;
4) kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
5) co najmniej 1 rok stażu pracy;
6) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na niniejszym stanowisku;
7) nieposzlakowana opinia;
8) bardzo dobra znajomość obsługi komputera i programów biurowych.
Wymagania dodatkowe:
1)bardzo dobra znajomość:
a)ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
b)ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
c)ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
d)ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
e)ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych,
f)ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego,
g)ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
h)ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
i)instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
j)oraz innych regulacji prawnych w zakresie struktury i funkcjonowania administracji samorządowej,
2)znajomość i umiejętność właściwej interpretacji oraz stosowania przepisów prawnych dotyczących wykonywania zadań na oferowanym stanowisku;
3)umiejętność biegłej obsługi komputera i programów biurowych;
4) obowiązkowość, rzetelność, systematyczność i dokładność;
5) wysoka kultura osobista;
6) preferowane wykształcenie wyższe o profilu ekonomicznym lub administracyjnym.
III. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1. Prowadzenie księgowości budżetowej:
1) Prowadzenie księgowości budżetowej oraz urządzeń księgowych (ewidencji syntetycznej i analitycznej), w tym rejestrów dochodów i wydatków budżetowych oraz kosztów funkcjonowania Urzędu Gminy Brok, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej (GOPS) oraz Zespołu Publicznych Placówek Oświatowych.
2) Wprowadzanie, dekretacja i księgowanie dowodów księgowych zgodnie z obowiązującą klasyfikacją budżetową oraz polityką rachunkowości.
3) Bieżące uzgadnianie i weryfikacja dochodów i wydatków budżetowych z ewidencją księgową, dbanie o czystość sald kont rozrachunkowych.
4) Prowadzenie ewidencji zaangażowania wydatków budżetowych na podstawie zawartych umów i decyzji dla obsługiwanych jednostek.
5) Rozliczanie inwentaryzacji oraz ewidencja różnic inwentaryzacyjnych.
2. Obsługa płacowa i kadrowo-księgowa:
1) Prowadzenie spraw z zakresu realizacji i ewidencji wydatków osobowych, nagród i ekwiwalentów.
2) Sporządzanie i sprawdzanie list płac dla pracowników obsługiwanych jednostek oraz potrąceń z wynagrodzeń.
3) Rozliczanie delegacji służbowych krajowych i zagranicznych.
4) Samodzielne prowadzenie spraw wynikających z przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i prawnych oraz o ubezpieczeniach społecznych.
5) Prowadzenie, bieżąca aktualizacja i weryfikacja kart wynagrodzeń poszczególnych pracowników.
6) Wystawianie pracownikom zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (w tym na druku ZUS ERP-7, d. Rp-7) oraz pozostałych zaświadczeń o zarobkach.
7) Naliczanie, księgowanie i rozliczanie odpisów na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) dla obsługiwanych jednostek.
3. Sprawozdawczość i współpraca z instytucjami:
1) Przygotowywanie danych do okresowych, rocznych oraz doraźnych sprawozdań budżetowych i finansowych.
2) Sporządzanie i terminowe przesyłanie sprawozdań o zatrudnieniu i wynagradzaniu do GUS oraz innych uprawnionych podmiotów.
3) Współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, Urzędem Skarbowym, ZUS-em i GUS-em w ramach prowadzonych rozliczeń.
4) Współpraca z Kuratorium Oświaty, w tym wprowadzanie i przekazywanie danych do Systemu Informacji Oświatowej (SIO).
5) Rozliczanie dotacji na realizację zadań oświatowych (w tym dotacji celowych) oraz przygotowywanie wymaganej sprawozdawczości merytoryczno-statystycznej w zakresie oświaty.
4. Podatki (w tym centralizacja VAT) i e-Fakturowanie:
1) Prowadzenie cząstkowych ewidencji zakupów i sprzedaży VAT dla obsługiwanych jednostek w ramach scentralizowanych rozliczeń podatku VAT w gminie.
2) Przygotowywanie plików JPK_V7 do celów centralizacji.
3) Obsługa faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) dla obsługiwanych jednostek – pobieranie, weryfikacja i wprowadzanie do obiegu.
5. Inne czynności:
1) Archiwizowanie dokumentacji księgowej na stanowisku pracy zgodnie z instrukcją kancelaryjną i archiwalną.
2) Bieżące śledzenie zmian w przepisach prawa, w szczególności dotyczących księgowości budżetowej, ubezpieczeń społecznych, podatków oraz prawa oświatowego, a także ich wdrażanie na stanowisku pracy.
3) Wykonywanie innych poleceń służbowych Skarbnika Gminy i Burmistrza Gminy w zakresie realizowanych zadań referatu.
IV. Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
2) CV;
3) list motywacyjny;
4) kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie;
5) kopie świadectw pracy, dokumentów potwierdzających aktualne zatrudnienie albo innych dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe;
6) oświadczenia kandydata - własnoręcznie podpisane:
a) o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
b) o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na stanowisku Referent ds. finansowych,
c) o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
d) stwierdzające, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
e) o nieposzlakowanej opinii,
7) zgodę na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do ogłoszenia.
V. Informacja o warunkach pracy i wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:
1) wymiar czasu pracy: pełny etat;
2) miejsce pracy: praca w siedzibie Urzędu Gminy Brok;
3) praca na stanowisku urzędniczym, pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym podlega służbie przygotowawczej;
4) praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie;
5) wynagrodzenie zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1638, 246) oraz Regulaminem wynagradzania pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy Brok ustalonym zarządzeniem Nr 14/2026 Burmistrza Gminy Brok z dnia 10 marca 2026 r. Wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 4.970 zł - 6.700 zł. Ostateczna wysokość wynagrodzenia uzależniona będzie od posiadanych kwalifikacji i doświadczenia zawodowego kandydata. Poza wynagrodzeniem zasadniczym, po spełnieniu odpowiednich warunków, pracownicy mają prawo do: dodatku za wieloletnią pracę, nagrody jubileuszowej, odprawy emerytalno-rentowej, dodatkowego wynagrodzenia rocznego oraz innych dodatków i świadczeń wynikających z Kodeksu pracy lub ustaw szczególnych. Pracownicy mogą mieć przyznane również dodatkowe świadczenia, takie jak: dodatek specjalny oraz nagroda pieniężna;
6) w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Brok w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był wyższy niż 6%.
6. Miejsce i termin złożenia dokumentów:
1) Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie Urzędu pok. Nr 1 lub pocztą na adres: Urząd Gminy Brok Pl. Kościelny 6, 07-306 Brok, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 kwietnia 2026 r. do godz. 12:00, w zamkniętej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem oraz adresem do korespondencji i numerem telefonu kandydata, z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze Referenta ds. finansowych w Urzędzie Gminy Brok”;
2) Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po upływie wyżej wymienionego terminu nie będą rozpatrywane i zostaną odesłane w nienaruszonej kopercie na adres zwrotny;
3) Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej;
4) O rozstrzygnięciach postępowania konkursowego aplikanci zostaną powiadomieni telefonicznie lub drogą pocztową;
5) Dokumenty osób, które nie spełniły wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu zostaną odesłane listem poleconym lub mogą zostać odebrane osobiście;
6) Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób, po okresie 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, zostaną odesłane listem poleconym lub mogą zostać odebrane osobiście;
7) Informacja o wynikach naboru zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Brok oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
Bliższe informacje w sprawie naboru można uzyskać pod numerem telefonu (29)6481222.
