Biuletyn Informacji Publicznej - bip.brok.pl

Brok, dnia 15.03.2022 r.

RPP 6230.4.2022

ZAPYTANIE OFERTOWE

DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI PONIŻEJ 130 000 ZŁ

Burmistrz Gminy Brok zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie następującego zamówienia:

„Zbieranie, transport oraz odzysk lub unieszkodliwienie odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag”.

I. Zamawiający:

Gmina Brok Plac Kościelny 6, 07 – 306 Brok, NIP 759-162-49-76

II. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest „Zbieranie, transport oraz odzysk lub unieszkodliwienie odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag” z terenu gminy Brok. Zadanie realizowane jest w ramach programu usuwania folii rolniczych i innych odpadów pochodzących z działalności rolniczej i finansowane będzie ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie.

Szacunkowa masa wyrobów przeznaczonych do odzysku lub unieszkodliwienia, zadeklarowana przez rolników wynosi:

a) zbieranie, transport oraz odzysk lub unieszkodliwianie odpadów z folii rolniczej czarnej - 1,3 Mg;

b) zbieranie, transport oraz odzysk lub unieszkodliwianie odpadów z folii rolniczej białej – 12,47 Mg;

c) zbieranie, transport oraz odzysk lub unieszkodliwianie siatki i sznurka do owijania balotów – 1,15 Mg;

d) zbieranie, transport oraz odzysk lub unieszkodliwianie opakowań po nawozach i typu Big – Bag – 0,79 Mg.

W trakcie realizacji zamówienia ilość odpadów może ulec zmianie.

2. Usługę należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami, dotyczącymi przedmiotu zamówienia.

3. Prace wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia:

- zbiórka oraz odpowiednie zapakowanie odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big – Bag w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (wskazane miejsce w poszczególnych sołectwach),

- ważenie zebranych odpadów przy użyciu własnych (posiadających legalizację) urządzeń,

- załadunek odpowiednio zapakowanych odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big – Bag oraz uporządkowanie miejsca wykonywania usługi z w/w odpadów,

- transport zebranych odpadów do miejsca ich odzysku lub unieszkodliwienia środkami transportu posiadającymi aktualne zezwolenie na transport odpadów,

- rozładunek i przekazanie ich do unieszkodliwienia lub odzysku,

- wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków zamówienia i stanu miejsc wykonania zamówienia,

- wykonawca, wyłoniony w postępowaniu, własnym kosztem i staraniem, ustali terminy odbioru odpadów z właścicielami posesji, na której są składowane odpady co najmniej z pięciodniowym wyprzedzeniem oraz przedłoży zamawiającemu harmonogram pracy przed przystąpieniem do wykonywania przedmiotu zamówienia.

4. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest:

- uzyskać z każdej nieruchomości protokół odbioru odpadów z folii rolniczych, siatki sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big – Bag, którego jeden egzemplarz przekaże Zamawiającemu,

- wykonania przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wymogów obowiązującego w tym zakresie prawa,

- do przekazania Zamawiającemu stosownych dokumentów potwierdzających właściwe i zgodne z przepisami wykonanie przedmiotu zamówienia,

- przekazania Zamawiającemu oryginałów kart przekazania odpadów z folii rolniczych, siatki sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big – Bag,

- wygenerowane z systemu BDO i poświadczone za zgodność z oryginałem kopie kart ewidencji odpadów potwierdzających przyjęcie odpadów przez prowadzącego zbieranie lub przetwarzanie odpadów w procesie odzysku lub unieszkodliwienia, wraz z ich zbiorczym zestawieniem,

- wygenerowane z systemu BDO karty przekazania odpadów do docelowej instalacji (w statusie z potwierdzonym transportem), wraz z ich zbiorczym zestawieniem (w przypadku przejęcia odpadów z terenu gminy przez podmiot zajmujący się wyłącznie zbieraniem odpadów),

- wygenerowanie z systemu BDO i poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów ewidencji odpadów potwierdzające ostateczne zagospodarowanie odpadów w procesie unieszkodliwiania lub odzysku, wraz z ich zbiorczym zestawieniem,

- wykonania kolorowych, dobrej jakości zdjęć na różnym etapie wykonywania prac, ilustrujących przebieg realizacji przedmiotu zamówienia,

- przekazania Zamawiającemu sprawozdania zawierającego ilości odebrane z danego gospodarstwa rolnego w rozbiciu na folie rolnicze białe i czarne, siatkę i sznurek do owijania balotów oraz opakowania po nawozach i typu Big -Bag.

5. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje i dane otrzymane od Zamawiającego oraz od właścicieli nieruchomości, u których wykonywał prace.

6. Wszelkie działania lub czynności nie opisane powyżej, a wynikające z procedur określonych w ustawach oraz przepisach szczególnych, niezbędne do właściwego i kompletnego wykonania zamówienia Wykonawca powinien wykonać w ramach przedmiotu zamówienia i uwzględnić w kosztach i terminie wykonania przedmiotu zamówienia.

III. W zakres zamówienia wchodzą wszystkie prace, materiały i usługi niezbędne do jego kompleksowego wykonania i przekazania Zamawiającemu.

IV. Termin wykonania zamówienia:

Zamówienie należy zrealizować w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31.05.2022 r.

V. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętej zamówieniem.

2. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie zamówienia.

3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia.

4. Zamawiający uzna warunki wymienione w pkt. 1 – 4 za spełnione jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o ich spełnieniu.

VI. Informacje dotyczące wykluczenia:

Z możliwości realizacji zamówienia wyłącza się podmioty i osoby, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:

- uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

- posiadanie co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,

- pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

- pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia w linii bocznej lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

VII. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę.

2. Oferta musi obejmować całość zamówienia.

3. Ceny podane w ofercie muszą być wyrażone cyfrowo i słownie.

4. Wszystkie złożone dokumenty powinny być podpisane przez Wykonawcę bądź pełnomocnika.

VIII. Dokumenty wymagane od Wykonawcy:

1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

IX. Kryteria oceny ofert:

1. Jedynym kryterium oceny ofert będzie najniższa cena brutto za wykonanie pełnego zakresu przedmiotu zamówienia.

2. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

3. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania dotyczące wykonania zamówienia. Cena musi być podana w polskich złotych cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku od towarów i usług (VAT), do dwóch miejsc po przecinku.

4. Cena podana w ofercie powinna obejmować wyłącznie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.

5. W celu oceny ofert Zamawiający przeliczy ilość odpadów wskazaną w pkt. II.1 przez ceny wskazane w ofercie. Jako najkorzystniejsza uznana zostanie oferta z najniższą ceną za wykonanie pełnego zakresu przedmiotu zamówienia.

6. Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego jednorazowo za całość należycie wykonanego przedmiotu zamówienia, na podstawie faktury VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania.

X. Termin i miejsce składania ofert:

Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Urzędu Gminy w Broku, Plac Kościelny 6, 07-306 Brok, pokój nr 1 albo pocztą tradycyjną w terminie do dnia 21 marca 2022 r. do godz. 10:00. Zamawiający zezwala na możliwość złożenia oferty wraz z załącznikami mailowo na adres: przetargi@brok.pl, przy czym oryginał oferty należy dostarczyć przed podpisaniem umowy.

Dodatkowe informacje udzielane są w Urzędzie Gminy w Broku, Plac Kościelny 6, 07-306 Brok, pod nr telefonu 29 74 57 587, pok. nr 12.

IX. Uwagi końcowe:

1. Zamawiający może unieważnić postępowania o udzielenie Zamówienia w przypadku, gdy najkorzystniejsza oferta przedstawia cenę wyższą, niż Zamawiający jest w stanie zapłacić. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

Załączniki:

1) Załącznik nr 1 - formularz ofertowy,

2) Załącznik nr 2 – oświadczenie wykonawcy.