Biuletyn Informacji Publicznej - bip.brok.pl

Brok, dnia 26.08.2021 r.

RPP 7011.10.2021

ZAPYTANIE OFERTOWE ZAMÓWIENIA

O WARTOŚCI NIŻSZEJ NIŻ 130.000 PLN

I. ZAMAWIAJĄCY: GMINA BROK

07 - 306 Brok, Plac Kościelny 6

REGON: 550667936 NIP: 7591624976

e-mail: przetargi@brok.pl

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch spotkań skierowanych do mieszkańców dotyczących dobrych praktyk w zakresie ochrony powietrza i oszczędzania energii w ramach zadania pn.: „Realizacja zadań związanych z ochroną powietrza na terenie gminy Brok” – przeprowadzenie dwóch spotkań informacyjnych.

2. Podczas spotkań powinna zostać poruszona w szczególności tematyka dotycząca:

a) obowiązujących przepisów i kontroli ich przestrzegania, w tym uchwały antysmogowej, programu ochrony powietrza, ze szczególnym uwzględnieniem obowiązku wymiany źródeł ciepła niespełniających zapisów/wymagań uchwały antysmogowej;

b) sposobów ograniczenia niskiej emisji z gospodarstw domowych;

c) możliwości uzyskania dofinansowania do wymiany nieekologicznych źródeł ogrzewania;

d) dobrych praktyk w zakresie ochrony powietrza;

e) podnoszenia świadomości w zakresie problematyki ochrony powietrza.

1. Na potrzeby organizacji spotkania, Zamawiający zapewni salę na terenie gminy Brok umożliwiającą swobodną rozmowę, wyposażoną w sprzęt nagłaśniający i mikrofon oraz sprzęt audiowizualny (rzutnik).

2. Wykonawca przygotuje plakaty informujące o spotkaniach oraz ogłoszenie na stronę internetową.

3. Zadanie realizowane jest przy pomocy środków z budżetu Województwa Mazowieckiego w ramach Mazowieckiego Instrumentu Wsparcia Ochrony Powietrza i Mikroklimatu MAZOWSZE 2021.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Termin I spotkania – do 30.09.2021 r.

Termin II spotkania – do 30.10.2021 r.

Terminy spotkań powinny być uzgodnione z Zamawiającym z minimum 7 – dniowym wyprzedzeniem.

IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

2. Posiadają wiedzę i doświadczenie na temat umożliwiający realizację przedmiotu zamówienia.

Wykonawca powinien wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy przeprowadził 2 spotkania, których tematyka była zbliżona do przedmiotu zamówienia wskazanego w pkt II. Zapytania ofertowego – na potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca załączy do oferty wykaz usług stanowiący załącznik nr 2.

V. KRYTERIUM WYBORU OFERT

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: cena - 100%.

VI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawca jest związany złożoną ofertą począwszy od upływu terminu składania ofert przez okres 30 dni.

VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Ofertę należy złożyć na druku stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego e-mailem na adres: przetargi@brok.pl, przy czym oryginał oferty wybranej należy dostarczyć przed podpisaniem umowy.

Termin składania ofert upływa dnia 01.09.2021 r. godz. 12:00.

VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia dodatkowych rokowań z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wzywania Wykonawców do składania wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty oraz do uzupełnienia dokumentów, jak również do poprawiania w ofertach oczywistych omyłek rachunkowych i pisarskich.

3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, wycofa się z postępowania lub odmawia podpisania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany, odwołania lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, a także do pozostawienia zapytania bez dokonania wyboru.

5. Zamawiający wyznacza następujące osoby do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach dotyczących niniejszego postępowania: Dorota Stefańczyk, Marta Kolosek – tel.: 29 74 57 587.

Załączniki:

Formularz ofertowy (Załącznik nr 1)

Wykaz usług (Załącznik nr 2)

Informacja dotycząca ochrony danych osobowych (Załącznik nr 3)