Biuletyn Informacji Publicznej - bip.brok.pl

Brok, dnia  19.04.2021 r.

ZAMAWIAJĄCY

Gmina Brok
Plac Kościelny 6, 07-306 Brok
tel./fax 297457554,

  RPP. 271.1/1.2021

ZAPYTANIE OFERTOWE

na pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad realizacją operacji „ Rozbudowa systemu kanalizacji sanitarnej i sieci wodociągowej w miejscowości Brok”

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Rodzaj zamówienia: usługa

Oznaczenie według  Wspólnego Słownika Zamówień CPV:

71.52.00.00– 9 Usługi nadzoru budowlanego.

2.  Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego nad realizacją robót budowlanych zadania pn.            „ Rozbudowa systemu kanalizacji sanitarnej
i sieci wodociągowej w miejscowości Brok”. Zamawiający zgodne  z art. 91 ust. 1 ustawy PZP podzielił roboty budowlane zgodnie z etapami realizacji inwestycji na dwie części:

Cześć I - Etap I  obejmuje wykonanie robót budowlanych w zakresie budowy kanalizacji sanitarnej w ul. Spokojnej  i ul. Lipowej w Broku oraz budowy sieci wodociągowej w ul. Ostrowski Gościniec w Broku - realizacja w roku 2021,

Część II - Etap II  obejmuje wykonanie robót budowlanych  w zakresie budowy sieci kanalizacji sanitarnej w ul. Tartacznej i os. Ludwinowo ul.: Jarzębinowa, Modrzewiowa, Akacjowa, Jaśminowa, Kalinowa, Ludwinowo w Broku – realizacja w roku 2022.

Zakres robót został określony w przedmiarach załączonych do niniejszego zapytania.

Przedmiotem zapytania jest pełnienie funkcji inspektora nadzoru nad realizacją I i II części zamówienia (robót budowlanych).

Realizacja przedmiotu zamówienia jest współfinansowana ze  środków Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach operacji typu „Gospodarka wodno-ściekowa”, poddziałania „Wsparcie inwestycji związanych
z tworzeniem, ulepszaniem lub rozbudową wszystkich rodzajów małej infrastruktury, w tym inwestycji w energię odnawialną i w oszczędzanie energii”  objętego Programem Rozwoju

 Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020.

Zakres pełnienia nadzoru inwestorskiego obejmuje:

1. Inspektor Nadzoru zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie
   z wymaganiami Zamawiającego, dokumentacją projektową, obowiązującymi przepisami prawa, zasadami wiedzy technicznej i należytą starannością.
2. Liczba pobytów Inspektora Nadzoru w miejscu prowadzania prac musi zapewnić prawidłowy i skuteczny nadzór nad przebiegiem robót i wynikać będzie z bieżących potrzeb. Ponadto Inspektor Nadzoru zobowiązuje się do przybycia niezwłocznie, tj. w ciągu 1 doby od powiadomienia na każde uzasadnione wezwanie telefoniczne lub inne Zamawiającego lub Wykonawcy (zwanego dalej Wykonawcą robót) dot. prac objętych nadzorem, również podczas kontroli prac w terenie przez Zamawiającego.
3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym związane z dojazdem na miejsce realizacji robót, koszty materiałów potrzebnych                                    do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, koszty wynikające z warunków wykonania przedmiotu zamówienia oraz inne niezbędne do prawidłowego wykonania zobowiązań przyjętych przez Wykonawcę, bez prawa ich zwrotu od Zamawiającego.

4.  W ramach pełnionych obowiązków Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:

1)   sprawdzenia kompletności i prawidłowości sporządzenia przez wykonawcę robót budowlanych kosztorysu ofertowego,

2)   reprezentowania Zamawiającego - Inwestora na terenie prowadzonych robót przez sprawowanie kontroli zgodności realizacji robót z dokumentacją projektową, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót, przepisami prawa, w zakresie BHP, normami, zasadami wiedzy technicznej oraz zapisami umowy o roboty budowlane z Wykonawcą prac,

3)   zatwierdzania materiałów, technologii budowlanych oraz jakości wykonania zgodnie
z warunkami umowy zawartej z Wykonawcą robót i dokumentacją projektową, w tym również specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót,

4)   rozstrzygania w porozumieniu z Wykonawcą robót i przedstawicielem Zamawiającego wątpliwości natury technicznej powstałych w trakcie realizacji zamówienia,

5)   opiniowania wniosków Wykonawcy prac w sprawie zmiany sposobu wykonania robót budowlanych, w tym zmiany materiałów, urządzeń i technologii,

6)  kontrolowania prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywanie w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania robót,

7)   udzielenia na żądanie Zamawiającego informacji o stanie realizacji dokumentacji projektowej oraz robót objętych nadzorem, o napotkanych problemach i podjętych działaniach zaradczych mających na celu ich przezwyciężenie (wczesne ostrzeganie, zwłaszcza w sprawach mogących wpłynąć na termin zakończenia robót),

8)   wydawania Wykonawcy prac poleceń, potwierdzonych wpisem do dziennika robót, dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienie ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych, dowodów dopuszczenia do obrotu                              i stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych i urządzeń technicznych,

9)   niezwłocznego informowania Zamawiającego o konieczności wykonania robót odbiegających od założeń, w terminie 3 dni od daty stwierdzenia konieczności ich wykonania,

10)   żądania od Wykonawcy robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych
w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność  z dokumentacją projektową,

11)   w razie zaistnienia robót dodatkowych niezwłocznego zgłoszenia na piśmie konieczności wykonania tych robót wraz z uzasadnieniem, a po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, dokonanie uzgodnień z autorem projektu w zakresie wykonania dokumentacji zamiennej   lub niezbędnej dokumentacji na prace dodatkowe,

12)   potwierdzenie wykonanych prac objętych nadzorem przez Wykonawcę prac, przygotowania w porozumieniu z Wykonawcą prac zestawienia wybudowanej infrastruktury (długości, szerokości, powierzchni, szt., itp.),

13) sprawdzenie kosztorysu powykonawczego/różnicowego przedłożonego przez Wykonawcę robót po zakończeniu realizacji operacji,

14)  bieżącej kontroli ilości i terminowości realizacji zadania w szczególności w zakresie dotrzymywania  terminu zakończenia robót oraz podejmowania działań w celu dotrzymania terminu realizacji inwestycji,

15)  uczestnictwo w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego związanych z realizacją nadzorowanych zadań,

16)   udział w odbiorach częściowych: robót zanikających i ulegających zakryciu i końcowym odbiorze robót objętych nadzorem i przyjmowania od Wykonawcy prac wszelkich dokumentów wymaganych w terminie odbioru (w tym sprawdzenia kompletności dokumentów),

17) kontroli prawidłowości zafakturowania wykonanych robót, potwierdzenia faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad także na żądanie Zamawiającego, kontrolowania rozliczeń budowy,

18)    nadzór nad kompletowaniem i kontrola wszelkich dokumentów wymaganych od Wykonawcy prac koniecznych do odbioru,

19)  uczestniczenia w kontrolach prowadzonych w związku z realizacją operacji przez instytucje zewnętrzne, w tym Instytucję Zarządzającą,

20)  uczestnictwa w okresie gwarancji i rękojmi przy przeglądach gwarancyjnych (1 raz w roku) na zawiadomienie Zamawiającego, potwierdzenia usunięcia wad i usterek w okresie gwarancji  i rękojmi, uczestnictwa w odbiorze pogwarancyjnym inwestycji, bez dodatkowego wynagrodzenia.

    II.  TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Terminy wykonania zamówienia:

1. Zamawiający wymaga wykonania zamówienia  w okresie  od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2022 r. jednak nie krócej niż do dnia odbioru końcowego nadzorowanych prac.
2. Przedłużenie terminu realizacji nadzorowanego zadania będzie stanowić podstawę do zmiany okresu realizacji zamówienia w drodze aneksu do umowy.

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki:

1)  w zakresie posiadania uprawnień lub dysponowania odpowiednimi osobami skierowanymi przez wykonawcę do pełnienia funkcji inspektora nadzoru, posiadającymi przewidziane prawem uprawnienia:

- uprawnienia budowlane do wykonywania nadzoru inwestorskiego robót budowlanych bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych.

Wskazane powyżej uprawnienia budowlane muszą być zgodne z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r., poz. 1383) oraz rozporządzeniem Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego
do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie  (Dz. U. z 2019 r., poz. 831 z późn. zm.) lub odpowiadającym im ważnym uprawnieniom budowlanym, wydanym na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa lub odpowiednich przepisów obowiązujących na terenie kraju, z którego pochodzi dana osoba, które z zakresie objętym zamówieniem pozwalać będą na pełnienie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w w/w specjalności,

2) w zakresie posiadanego doświadczenia - Wykonawca winien wykazać, że wykonał nie wcześniej niż w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie:

usługi polegające na pełnieniu funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego przy robotach budowlanych branży wodno-kanalizacyjnej:

a)      nadzór inwestorski nad budową sieci wodociągowej – co najmniej 1 usługa o  wartości minimum 3000,00 zł brutto,

b)      nadzór nad budową sieci kanalizacji sanitarnej – co najmniej 1 usługa o wartości minimum 20 000,00 zł brutto.

Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku do oferty należy dołączyć wykaz wykonanych usług     oraz oświadczenie, że zostały prawidłowo i należycie wykonane.

Warunki powyższe zostaną ocenione na zasadzie „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonej do oferty dokumentów.

IV. Kryteria oceny ofert oraz informacja o wagach punktowych lub procentowych:

Kryterium – cena- 100 %

V. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert:

W odniesieniu do kryterium cena, ocena ofert zostanie dokonana przez zastosowanie następującego wzoru:

                                                           najniższa zaoferowana cena

ilość punktów badanej oferty=------------------------------------------------------- X 100 pkt

                                                           cena oferty badanej

Jako oferta najkorzystniejsza wybrana zostanie oferta z najniższą ceną, czyli ta która uzyska wg powyższego kryterium 100 pkt, wyliczonych wg. podanego wzoru.

VI. Miejsce oraz termin składania ofert.

Termin składania ofert upływa dnia  27.04.2021 r. Oferty należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy w Broku Plac Kościelny 6, 07-306 Brok lub mailem na adres: przetargi@brok.pl.

Oryginał oferty wybranej jako najkorzystniejsza Wykonawca winien dostarczyć
do Zamawiającego przed terminem podpisania umowy wraz z kopią potwierdzonych
za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających posiadane uprawnienia, o których mowa w pkt III.

VII. Oferta podlega odrzuceniu, w przypadku gdy:

1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,

2) została złożona przez Wykonawcę:

            a) niespełniającego warunków udziału w postępowaniu,

            b) powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym,

3) została złożona po terminie składania ofert.

VIII. Informacja o możliwości składania ofert częściowych:

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

IX. Określenie warunków zmian w umowie:

Zamawiający przewiduje możliwość:

1)  zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku zmiany terminu wykonania robót budowlanych,

2)  zmiany umowy zawartej z wybranym wykonawcą powodującej zmniejszenie zakresu świadczenia – zmiana jest dopuszczalna, jeżeli na skutek wystąpienia okoliczności niemożliwych  do przewidzenia w chwili zawarcia umowy do prawidłowego wykonania danego zadania wykonanie części prac objętych dotychczas tym zadaniem stało się zbędne,

3)  zmiany umowy zawartej z wybranym wykonawcą powodującej zwiększenie zakresu świadczenia – zmiana jest dopuszczalna, jeżeli do prawidłowego wykonania danego zadania jest niezbędne wykonanie dodatkowych prac nieobjętych dotychczas tym zadaniem, a konieczność ich wykonania powstała na skutek wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, przy czym wykonanie:
a) tych prac jako nowego zadania spowodowałoby znaczne zwiększenie kosztówdla  Zamawiającego  lub

b) wykonanie danego zadania jest uzależnione od wykonania tych prac albo bez wykonania tych prac nie jest możliwe wykonanie danego zadania w całości.

Zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej w drodze aneksu.

X. Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania bez wyboru żadnej oferty.

XI. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty.

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich potencjalnych wykonawców, do których zostało skierowane zapytanie ofertowe oraz zamieści informację
na stronie internetowej.

                                                                                                                                             /-/ Marek Młyński
                                                                                                                         Burmistrz Gminy Brok

ZAŁĄCZNIKI

1)       przedmiary robót

2)       wzór oferty,

3)      wzór umowy.

Klauzula informacyjna z art. 13 ust. 1 i 2 RODO

w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,

którego wartość bez podatku od towarów i usług jest mniejsza niż kwota 130.000,00zł

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „Rozporządzenie”, informuję, że:

1. Administratorem Państwa danych jest Gmina Brok reprezentowana przez Burmistrza,
(adres: Plac Kościelny 6, 07-306 Brok, kontakt: tel.: 29 745 75 54, e-mail: sekretariat@brok.pl).

2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą się Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem prowadzonym
z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r.,
 poz. 2019 ze zm.).

4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 10 pełnych lat kalendarzowych, licząc od 1 stycznia roku następnego po roku, w którym nastąpiło zakończenie sprawy (11 lat) na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

5. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia w związku z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 713 z późn. zm.).

 6. Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane osobom działającym z upoważnienia administratora, mającym dostęp do danych osobowych i przetwarzającym je wyłącznie na polecenie administratora, chyba że wymaga tego prawo UE lub prawo państwa członkowskiego. Pani/Pana dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych - dostawcy usług poczty mailowej, strony BIP, dostawcy usług informatycznych w zakresie programów księgowo-ewidencyjnych.  

7.  Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych związanym z udziałem w postępowaniu; konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości udziału
w postępowaniu.

8. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

 - dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania,

- w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozporządzenia służy prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,

9. Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozporządzenia;

- na podstawie art. 21 Rozporządzenia prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia.

10. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 Rozporządzenia, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

11. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy.

12. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania.

14. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych
w protokole i załącznikach do protokołu, Administrator nie udostępnia tych danych zawartych w protokole
i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 Rozporządzenia.

15. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 Rozporządzenia, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

16. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

17. Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie podlega Pan/Pani decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 Rozporządzenia.