Biuletyn Informacji Publicznej - bip.brok.pl

Brok, dn. 16.07.2018 r. 

4464.1.18

ZAPYTANIE OFERTOWE

Burmistrz Gminy Brok zaprasza do złożenia oferty na realizację zadania pod nazwą:

„Zapewnienie dowozu uczniów do Zespołu Publicznych Placówek Oświatowych
w Broku w roku szkolnym 2018/2019”

I. ZAMAWIAJĄCY

   Gmina Brok,

   Plac Kościelny 6, 07-306 Brok

przetargi@brok.pl

   tel. 29 745 75 87, fax. 29 745 75 54

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu dowozu uczniów do Zespołu Publicznych Placówek Oświatowych w Broku w roku szkolnym 2018/2019 na trasie: Brok – Kaczkowo Stare - Kaczkowo Nowe - Brok

Ilość uczniów – 78

Długość trasy – około 22 km

Czas rozpoczęcia dowozu rano - nie wcześniej niż o godz. 7⁰⁰, przyjazd do szkoły najpóźniej na godz. 8⁰⁰

Czas rozpoczęcia odwozu – po zakończeniu zajęć ok. 13⁴⁵ - 15³⁰ (2 kursy)

1. Dowóz uczniów do szkoły odbywać się będzie w dni nauki szkolnej według rozkładów i godzin uzgodnionych z Zamawiającym. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w rozkładzie jazdy.

2. Usługi przewozowe Wykonawca powinien wykonywać środkami transportu przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej, spełniającymi wszystkie wymagania bezpieczeństwa, higieny, a tym samym spełniać wszelkie kryteria
   i wymogi związane z przewozem pasażerskim, o których mowa w ustawie z dnia
   6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 2200 z późn. zm.)
   i kodeksu drogowego, przez osoby mające odpowiednie uprawnienia
   do świadczenia tych usług. Wykonawca zamówienia musi zapewnić odpowiednią liczbę miejsc siedzących w pojeździe odpowiednio dla danej trasy. W przypadku awarii autobusu Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zastępczego środka transportu, w taki sposób, aby nie powodował opóźnień czasowych kursu. Wobec powyższego Wykonawca jest zobowiązany do dysponowania rezerwowym pojazdem.

3. Wykonawca usługi zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczeniowej
   od odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków
   w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, przed podpisaniem umowy.

4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia każdemu przewożonemu uczniowi miejsca siedzącego w pojeździe.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

 Termin wykonania zamówienia od 03.09.2018 r. do 21.06.2019 r.

IV. DOKUMENTY WYMAGANE OD OFERENTA:

1. Formularz oferty zgodny ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego,

2. Aktualna licencja na wykonywanie transportu drogowego uprawniającą Wykonawcę do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego, o którym mowa ustawie z dnia 6 września 2001 r.
o transporcie drogowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 2200 z późn. zm.)

3. Oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – załącznik nr 2 do formularza oferty;

Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę.

W przypadku korzystania z zasobów innych podmiotów, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia pisemnego zobowiązania tego podmiotu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (oryginał dokumentu, nie kopia).

V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.

1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

2. Oferta musi zawierać wypełniony i podpisany formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru formularza oferty stanowiącym załącznik nr1 do zapytania ofertowego oraz wszystkie wymagane załączniki.

3. Upoważnienie (pełnomocnictwo ) musi być dołączone do oferty, o ile wynika ono
z dokumentów dołączonych do oferty. Upoważnienie musi być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Notariusza.

4. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy.

5. Ofertę należy składać w zamkniętej kopercie z napisem „Zapewnienie dowozu uczniów do Zespołu Publicznych Placówek Oświatowych w Broku w roku szkolnym 2018/2019” osobiście w sekretariacie Urzędu lub pocztą na adres Urząd Gminy w Broku, Plac Kościelny 6, 07-306 Brok w terminie do dnia 24 lipca 2018 r. do godz. 10.00.

6. Brak jakiegokolwiek z wymaganych dokumentów spowoduje wezwanie do ich uzupełnienia. W przypadku braku uzupełnienia dokumentów w wyznaczonym terminie oferta zostanie odrzucona.

7. Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny i bez możliwości dochodzenia przez oferentów roszczeń z tego tytułu.

VI. OPIS SPOSOBU OBLICZNIA CENY

Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny brutto za wykonanie przewozu uczniów do Zespołu Publicznych Placówek Oświatowych w Broku / tj. dowozu i odwozu / poprzez wpisanie do formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania kwoty obliczonej na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, ujmując wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, jak również stawki podatku VAT obowiązującej w dniu upływu terminu składania ofert.

VII. KRYTERIA WYBORU

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert i wyłoni wykonawcę na podstawie kryterium

- najniższa cena – 100%.

                                                                                                         …………………………..

Załączniki:                                                                                                                                                                                            ^{(zamawiający)}

załacznik 1 dowóz dzieci.odt
załacznik nr 2 dzieci dowóz.odt
załacznik nr 2 dzieci dowóz.pdf
załacznik 1 dowóz dzieci.pdf