Biuletyn Informacji Publicznej - bip.brok.pl

Brok, dnia 27.11.2018 r.

Nr 042.4.2018

ZAPYTANIE OFERTOWE

NA ŚWIADCZENIE USŁUG

OPIEKUŃCZYCH W MIEJSCU ZAMIESZKANIA

(OPIEKUN DOMOWY)

Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w „Wytycznych z zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” z dnia 19 lipca 2017 r., Rozdział 6. Wspólne warunki i procedury w zakresie kwalifikowalności wydatków, Podrozdział 6.5.2

w ramach realizacji projektu „Gmina Brok przyjazna Seniorom” dla Osi priorytetowej IX Wspieranie włączenia społecznego i walka z ubóstwem, Działania 9.2 Usługi społeczne i usługi opieki zdrowotnej, Poddziałania 9.2.1 Zwiększenie dostępności usług społecznych.

I. Zamawiajacy:

Gmina Brok, Plac Kościelny 6, 07 306 Brok.

II. Przedmiot zamówienia :

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania (opiekun domowy) zgodnie z indywidualnym zapotrzebowaniem i stanem zdrowia dla 5 osób z terenu gminy Brok w ramach realizacji projektu „Gmina Brok przyjazna Seniorom”. Odbiorcami usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania są osoby niesamodzielne.

Zakres usług opiekuńczych świadczonych w miejscu zamieszkania obejmuje w szczególności:

• pomoc w zaspokajaniu codziennych potrzeb życiowych (np. czynności związane z dostarczeniem produktów żywnościowych, przygotowaniem lub dostarczeniem posiłków, pomoc w spożywaniu posiłków lub karmienie, czynności związane z prowadzeniem gospodarstwa domowego, w tym utrzymywanie czystości i porządku w najbliższym otoczeniu, czystości odzieży, bielizny osobistej, pościelowej, stołowej i ręczników, dokonywanie niezbędnych zakupów oraz regulowanie opłat domowych, czynności dotyczące prowadzenia spraw osobistych, w tym pomoc w załatwieniu spraw urzędowych i pomoc w dostępie do świadczeń zdrowotnych, czynności dotyczące zagospodarowania w aktywny sposób czasu wolnego, pomoc przy przemieszczaniu się);

• opiekę higieniczną (np. czynności związane z utrzymaniem higieny osobistej, pomoc przy załatwianiu potrzeb fizjologicznych, zmianę pieluchomajtek z uwzględnieniem czynności higieniczno -pielęgnacyjnych, pomoc przy ubieraniu się, zmianę bielizny osobistej, zmianie bielizny pościelowej, układanie osoby leżącej w łóżku i pomoc przy zmianie pozycji);

• pielęgnację zaleconą przez lekarza, która obejmuje czynności pielęgnacyjne wynikające z przedłożonego zaświadczenia lekarskiego lub dokumentacji medycznej, uzupełniające w stosunku do pielęgniarskiej opieki środowiskowej;

• zapewnienie kontaktów z otoczeniem (np. czynności wspomagające nawiązanie, utrzymywanie i rozwijanie kontaktów z rodziną, osobami z bliskiego otoczenia osoby korzystającej z usług oraz społecznością lokalną, ukierunkowane na budowanie sieci wsparcia dla osoby korzystającej z usług, czynności wspomagające uczestnictwo w życiu społeczności lokalnej).

KOD CPV – 85000000 - 9 Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

KOD CPV – 85311100 - 3 Usługi opieki społecznej dla osób starszych

III.Wymagania niezbędne:

Usługę opiekuńczą może świadczyć:

a) osoba, która posiada kwalifikacje do wykonywania jednego z zawodów: opiekun środowiskowy, asystent osoby niepełnosprawnej, pielęgniarz, opiekun osoby starszej, opiekun medyczny, opiekun kwalifikowany w domu pomocy społecznej;

b) osoba, która posiada doświadczenie w realizacji usług opiekuńczych, w tym zawodowe, wolontariackie lub osobiste wynikające z pełnienia roli opiekuna faktycznego i odbyła minimum 80-godzinne szkolenie z zakresu realizowanej usługi, w tym udzielania pierwszej pomocy lub pomocy przedmedycznej.

IV. Wymagania dodatkowe:

• umiejetności interpersonalne;

• umiejętności nawiazywania kontaktów z pacjentami;

• sumienność, samodzielność, odpowiedzialność, dyspozycyjność;

• dobra organizacja pracy własnej;

• cierpliwość, podzielność uwagi, konsekwencja, wrażliwość, kultura osobista a także chęć pomocy innym;

• prawo jazdy kat. B oraz własny samochód co ułatwi dotarcie do odbiorców wsparcia, dojazd stanowi koszt własny.

V. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• dokumenty potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie zawodowe;

• CV i list motywacyjny;

• załączenie oferty cenowej wg załącznika nr 1;

• oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych;

• oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie;

• oświadczenie dot. przesłanek wykluczenia z postępowania;

• oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;

• wykaz wykonanych usług;

• oświadczenie o zaangażowaniu zawodowym.

VI. Termin świadczenia usług:

• przewidywany termin świadczenia usług: od dnia 01.01.2019 r. do dnia 31.10.2020 r. Termin może ulec zmianie ze względów organizacyjnych.

• wymiar czasu pracy: przewidywana liczba godzin świadczenia usług w okresie obowiazywania umowy wynosić będzie 50 godzin miesięcznie (10 godzin miesięcznie przeznaczonych na każdą osobę),

• zakres wsparcia i wymiar godzinowy usług opiekuńczych jest określany indywidualnie w kontrakcie trójstronnym zawartym pomiędzy osobą niesamodzielną, osobą świadczącą usługi opiekuńcze i Zamawiającym,

• usługa opiekuńcza świadczona jest w miejscu pobytu osoby niesamodzielnej, z uwzględnieniem bliskiego otoczenia,

• organizacja świadczenia usług opiekuńczych uwzględnia podmiotowość osoby niesamodzielnej, w tym respektowanie prawa do poszanowana i ochrony godności, intymności, szczególnie w przypadku czynności o charakterze opieki higienicznej i pielęgnacji oraz poczucia bezpieczeństwa i ochrony dóbr osobistych;

• podmiot realizujacy usługi opiekuńcze zobowiązany jest do nieprzerwanego i właściwego pod względem jakości procesu świadczenia usług przez 7 dni w tygodniu, poprzez właściwe ustalenie z osobami świdczącymi usługi opiekuńcze godzin oraz zleconego wymiaru i zakresu usług.

VII. Zobowiązania Wykonawcy:

• prowadzenie listy obecności godzin udzielonego wsparcia;

• kontrolka czasu pracy podpisana przez uczestnika/uczestniczkę;

• sporządzanie sprawozdań okresowych z udzielonego wsparcia zleconych przez koordynatora projektu;

• przekazanie koordynatorowi projektu wszystkich dokumentów oznakowanych zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach RPO WM 2014-2020, które również powinny zawierać informacje, że projekt jest współfinansowany przez UE ze środków EFS w ramach RPO WM 204-2020;

• Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się i przestrzegania Zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w projektach współfinansowanych ze środków EFS w ramach RPO WM na lata 2014-2020, w trakcie realizacji usług w ramach projektu.

VIII. Wykluczenia:

• z możliwości realizacji zamówienia wyłącza się podmioty i osoby, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:

  - uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

  - posiadanie co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,

  - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

  - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia w linii bocznej lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

• Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty oświadczenia o braku ww. powiązań zgodnie z załącznikiem nr 3.

  IX. Miejsce i termin złożenia oferty:

• Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w formie papierowej w siedzibie Urzędu Gminy w Broku Plac Kościelny 6 07-306 Brok pok. nr 1 (sekretariat) osobiście, pocztą, faksem na nr 29 74 57 554 lub przesłać mailem na adres: fundusze@brok.pl w terminie do dnia 06.12.2018 r.

• Oferta powinna być przygotowana na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. W przypadku składania oferty pocztą elektroniczną Oferent przesyła skany wszystkich dokumentów podpisane zgodnie ze sposobem reprezentacji wykonawcy.

• W przypadku składania oferty pocztą elektroniczną lub faksem oferent wyłoniony jako wykonawca zamówienia obowiązany jest najpóźniej w dniu podpisania umowy doręczyć Zamawiającemu oryginał oferty.

• O wynikach konkursu Zamawiający zawiadomi Oferentów, którzy złożyli oferty. Termin zawarcia umowy zostanie wyznaczony przez Zamawiającego w informacji skierowanej do Wykonawcy wybranego do realizacji zamówienia.

X. Kryterium wyboru oferty:

• cena (C) – waga 90

• doświadczenie (D) – waga 10

Podana cena ma być ceną za godzinę zegarową świadczenia usługi.

Sposób wyliczenia punktacji w kryterium cena:

C = (Cmin/Cof)x90

gdzie: Cmin. - najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert,

Cof – cena danej oferty.

Punkty zostaną wyliczone zgodnie z powyższym wzorem na podstawie ceny zaoferowanej w formularzu ofertowym.

Sposób wyliczenia punktacji w kryterium doświadczenie:

D do 5 lat = 5 punktów,

D powyżej 5 lat = 10 punktów.

Punkty w w/w kryterium zostaną wyliczone na podstawie wykazu wykonanych usług.

Ilość punktów za poszczególne kryteria zostanie zsumowana i będzie stanowić końcową ocenę oferty. Punkty będą wyliczone w oparciu o wzór: S = C + D

gdzie:

S – suma punktów uzyskanych przez daną ofertę,

C - ilość punktów za cenę uzyskaną przez dana ofertę,

D – ilość punktów za doświadczenie zawodowe.

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, czyli taką, która uzyska najwyższą liczbę punktów w oparciu o ustalone powyżej kryteria.

Zgłoszenia ofert po terminie, w inny niż określony w ogłoszeniu sposób lub bez kompletu dokumentów nie będą brane pod uwagę w postępowaniu.

Zamawiający powiadomi niezwłocznie o wyborze najkorzystniejszej oferty wybranego wykonawcę, a rozstrzygniecie zostanie zamieszczone na stronie internetowej Urzędu Gminy w Broku – adres strony: www.bip.brok.pl.

Z wybranym wykonawcą zostanie zawarta umowa cywilnoprawna.

XI. Oferta podlega odrzuceniu, w przypadku gdy:

1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,

2) została złożona przez Wykonawcę:

a) niespełniającego warunków udziału w postępowaniu,

b) powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym,

3) została złożona po terminie składania ofert.

XII. Informacja o możliwości składania ofert częściowych:

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

XIII. Określenie warunków zmian w umowie:

Zamawiający przewiduje możliwość przesunięcia terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku zmian organizacyjnych.

Zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej w drodze aneksu.

XIV. Pozostałe informacje:

1. Osoby uprawnione do kontaktu z kandydatami.

Marta Kolosek, Dorota Stefańczyk tel. 297457587.

2. Zamawiający może unieważnić postępowania o udzielenie Zamówienia w przypadku, gdy najkorzystniejsza oferta przedstawia cenę wyższą, niż Zamawiający jest w stanie zapłacić. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – formularz ofertowy.

Załącznik nr 2 – oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych

Załącznik nr 3 – oświadczenie o spełnianiu warunków wykluczenia z postępowania

Załącznik nr 4 – oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Załącznik nr 5 – oświadczenie o stanie zdrowia

Załącznik nr 6 – wykaz wykonanych usług.

KLAUZULA INFORMACYJNA:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Każdy kandydat przystępując do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

Administratorem danych osobowych jest Gmina Brok Plac Kościelny 6 07-306 Brok,

W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e mail: inspektor@aci24.pl

Dane osobowe będą przetwarzane w celu naboru.

Podstawa przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) ww. rozporządzenia.

Osoba, której dane dotyczą ma prawo:

- dostępu do treści danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczania przetwarzania oraz do przenoszenia swoich danych, a także w przypadkach przewidzianych prawem – prawo do usunięcia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych,

- wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów powyższego rozporządzenia tj. Prezesa Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Brok, dnia 27.11.2018 r.