Biuletyn Informacji Publicznej - bip.brok.pl

Brok, dnia 21.09.2018 r.

Nr 7011.6.2018

ZAPYTANIE OFERTOWE

dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro na realizację zadania pn.: „Dostawa opału drzewnego – pelletu dla Gminy Brok na sezon grzewczy 2018/2019.

I. Nazwa zamawiającego:Gmina Brok, Plac Kościelny 6, 07-306 Brok.

II. Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę wraz z rozładunkiem maksymalnie do 150 ton paliwa stałego – pelletu dla potrzeb Zespołu Publicznych Placówek Oświatowych w Broku, Szkoły Podstawowej w Kaczkowie Starym oraz budynku wielofunkcyjnego przy ul. Pułtuskiej 22 w Broku w sezonie grzewczym 2018/2019, o następujących parametrach:

• granulacja: 6 ± 1 mm, 8 ± 1 mm,

• długość 3,15 ≤ L ≤ 40

• polecana wartość opałowa 16500 – 19000 kJ/kg

• zawartość popiołu ≤ 2 %

• wilgotność ≤ 10 %

• ciężar właściwy (gęstość) ≥ 600 kg/m³

• temperatura topnienia popiołu powyżej 1200 ^∘ C.

  Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wielkości dostawy w sezonie grzewczym w zależności od panujących warunków atmosferycznych, nie więcej jednak niż o 30% szacunkowej ilości początkowej.

2. Zamawiający wymaga, aby dostawa odbywała się partiami według potrzeb, ze względu na ograniczone możliwości magazynowania.

3. Zamawiający każdorazowo zawiadomi Wykonawcę na co najmniej 5 dni przed wymaganym terminem dostawy o wielkości dostawy.

4. Dostawy pelletu odbywać się będą transportem Wykonawcy i na jego koszt do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w godzinach od 8:00 do 14:00.

5. Dostawy pelletu odbywać się będą w obecności przedstawiciela Zamawiającego, wskazanego w treści umowy. Wykonawca każdorazowo, przed dokonaniem dostawy przedstawi Zamawiającemu kartę dostawy, w której będą zawarte wymagane atesty i certyfikaty na dostarczony pellet. Z każdej dostawy zostanie sporządzony protokół odbioru częściowego.

6. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo rozładować każdą partię dostawy w miejscu wskazanym przez osobę dokonującą odbioru.

7. Zamawiający szacuje, że do poszczególnych miejsc Wykonawca dostarczy następujące ilości pelletu:

1. Zespół Publicznych Placówek Oświatowych w Broku, ul. Jana Pawła II 50, 07 – 306 Brok – szacunkowa ilość pelletu – około 100 ton. Wykonawca uwzględni możliwość dostawy cysterną lub w 15 kg workach (sposób dostarczenia oraz ilość zostanie każdorazowo uzgodniona z Zamawiającym),

2. Szkoła Podstawowa w Kaczkowie Starym, Kaczkowo Stare 86, 07 – 306 Brok – szacunkowa ilość pelletu – 10 ton (ze względu na ograniczone miejsce magazynowe jednorazowo można dostarczyć 1 tonę pelletu w 15 kg workach),

3. budynek wielofunkcyjny w Broku, ul. Pułtuska 22, 07 – 306 Brok – szacunkowa ilość pelletu – około 40 ton. Wykonawca uwzględni możliwość dostawy cysterną lub w 15 kg workach (sposób dostarczenia oraz ilość zostanie każdorazowo uzgodniona z Zamawiającym).

III. Termin realizacji zamówienia: Zamówienie należy realizować w terminie od dnia podpisania umowy, sukcesywnie (w miarę potrzeb) w terminach wskazanych przez Zamawiającego, nie później niż do dnia 31.05.2019 r.

IV. Opis sposobu obliczenia ceny:

1. Cenę ofertową należy podać za dostawę 1 tony pelletu.

2. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

3. Cenę ofertową należy podać w polskich złotych PLN, netto, brutto z wyodrębnieniem należytego podatku VAT, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, cyfrowo i słownie. Wysokość stawki podatku VAT należy przyjąć zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień złożenia oferty.

4. Do porównania ofert będzie brana cena całkowita brutto z VAT.

5. Wysokość wynagrodzenia będzie niezmienna przez cały okres realizacji zamówienia.

V. Kryterium oceny ofert: – cena 100 %.

1. Jedynym kryterium oceny ofert będzie najniższa cena brutto za wykonanie pełnego zakresu przedmiotu zamówienia.

2. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

3. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania dotyczące wykonania zamówienia publicznego, w tym dostawę pod adres wskazany przez Zamawiającego. Cena musi być podana w polskich złotych cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku od towarów i usług (VAT), do dwóch miejsc po przecinku.

4. Cena podana w ofercie powinna obejmować wyłącznie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.

VI. Warunki płatności:

1. Dostawy będą rozliczane na podstawie cen jednostkowych przemnożonych przez zamówioną ilość.

2. Przelew na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

VII. Opis sposobu przygotowania ofert:

1. Oferta powinna zawierać wypełniony Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyników postępowania.

3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, w sposób czytelny. Wykonawca składający dokumenty w innym języku zobowiązany jest do ich złożenia wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

4. Oferty niekompletne, nieczytelne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

VIII. Termin i miejsce składania ofert:

Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Urzędu Gminy w Broku, Plac Kościelny 6, 07-306 Brok, pokój nr 1 albo pocztą tradycyjną w terminie do dnia 01.10.2018 r. do godz. 10:00. Zamawiający zezwala na możliwość złożenia oferty wraz z załącznikami faksem na nr 29 74 57 554 lub e-mailem na adres: przetargi@brok.pl, przy czym oryginał oferty wybranej należy dostarczyć przed podpisaniem umowy.

IX. Uwagi końcowe:

Zamawiający może unieważnić postępowania o udzielenie Zamówienia w przypadku, gdy najkorzystniejsza oferta przedstawia cenę wyższą, niż Zamawiający jest w stanie zapłacić. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

Dodatkowe informacje udzielane są w Urzędzie Gminy w Broku, Plac Kościelny 6, 07-306 Brok, pod nr telefonu 29 74 57 587, pok. nr 12.

Załącznik nr 1

FORMULARZ CENOWO – OFERTOWY

na realizację zadania pn.: „Dostawa opału drzewnego – pelletu dla Gminy Brok na sezon grzewczy 2018/2019

1. Nazwa oferenta i adres siedziby:

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

….............................................................................................................................

2. Cena oferty:

- cena netto 1 tony przedmiotu zamówienia .....................................................................................................

- podatek VAT ...............................................................................................

- cena brutto 1 tony przedmiotu zamówienia ...................................................................................................

słownie: …..........................................................................................................................................................................

- łącznie: 150 ton x cena netto 1 tony ....................... zł = …................................................ zł

- łącznie: 150 ton x cena brutto 1 tony....................... zł = …............................................... zł.

3. Jednocześnie oświadczam że:

a.Oferowanacena całkowita zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem całości zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w tym koszty dostarczenia i jest ofertą ostateczną.

b. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony Zamawiającemu każdorazowo w ciągu 5 dni od dnia otrzymania informacji od Zamawiającego.

c. Termin i warunki płatności: po dostarczaniu przedmiotu zamówienia, w ciągu 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

d. Zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. W przypadku wyboru niniejszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia na warunkach, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.

Data: ........................... ........................................................

/podpis oferenta/