Brok, dnia 26.06.2018 r.

Nr 7011.16.18

Z A W I A D O M I E N I E

O WYBORZE OFERTY

Burmistrz Gminy Brok zawiadamia, iż w prowadzonym zapytaniu ofertowym na wynajem sceny, nagłośnienia i oświetlenia wraz z transportem i obsługą imprezy kulturalno-rozrywkowej 40. Dni Broku i Puszczy Białej wybrana została oferta złożona przez: F.P.H.U. Neon Paweł Zyśk, 07-306 Brok, ul. Parkingowa 1

Oferta zawierała najniższą kwotę za wynajem sceny, nagłośnienia i oświetlenia wraz z transportem i obsługą imprezy kulturalno-rozrywkowej 40. Dni Broku i Puszczy Białej (20.295,00 zł brutto), w kryterium oceny ofert uzyskała najwyższą liczbę punktów.

Burmistrz Gminy Brok

/-/ Marek Młyński

Brok, 18.06.2018 r.

Nr 7021.11.18

ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczące wynajmu sceny, nagłośnienia i oświetlenia wraz z transportem i obsługą imprezy kulturalno-rozrywkowej 40. Dni Broku i Puszczy Białej

Tryb udzielenia zamówienia:

Zapytanie ofertowe realizowane jest bez stosowania ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dn. 29.01.2004 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423)

I. Zamawiający:

Gmina Brok, Plac Kościelny 6, 07-306 Brok

II. Przedmiot oferty:

1. Przedmiotem oferty jest wynajem sceny, nagłośnienia i oświetlenia wraz z transportem na imprezę kulturalno – rozrywkową 40. Dni Broku i Puszczy Białej, która organizowana będzie w dniach 7-8.07.2018r., wraz z zabezpieczeniem technicznym imprezy oraz montażem i demontażem urządzeń, obsługą techniczną, nagłośnieniową i oświetleniową całej imprezy.

   • zadaszenie o wymiarach minimum 11x11x8m, dodatkowo wingi nagłośnieniowe o dł. 1 m po bokach zadaszenia. Scena o wymiarze min. 10x8x1.4m, z wybiegiem o rozm. 6x2x1,2m., podest wysłonięty z trzech stron czarnym materiałem. Wysokość okna sceny od podestu do konstrukcji zadaszenia min. 5,5 m. Poszycie dachu czystą plandeką w kolorze stonowanym,

   • boczne okotarowanie sceny oraz tylny horyzont muszą być szczelne np.: gęsta siatka lub lekki, gęsty materiał, szczególnie podczas niesprzyjającej i problematycznej pogody - woda nie może dostawać się bokami oraz tyłem na scenę. Pomiędzy przednimi słupami na wysokości dachu sceny należy powiesić baner reklamowy dostarczony przez Zamawiającego,

   • scena musi posiadać  z dwóch stron schody o szerokości min. 1 m. wyposażone w barierki,

1. • reżyserka monitorowa o min. wym. 3x2m zapewniająca ochronę przed niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi. Reżyserka FOH o min. wym. 4x3m zapewniająca pewną ochronę przed niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi,

1. • pozostałe wymagania, w szczególności system nagłośnieniowy i oświetleniowy, wg ridera technicznego zespołu Stachursky (Załącznik nr 1), nie dotyczy zadaszenia i sceny oraz ekranu diodowego,

   • szczegółowy program imprezy wraz z zapotrzebowaniem technicznym pozostałych wykonawców Zamawiający przekaże Oferentowi, któremu zostanie udzielone Zamówienie na minimum 7 dni przed terminem jego wykonania,

   • Organizator nie zapewnia zabezpieczenia przez ochronę sprzętu w trakcie montażu i demontażu.

2. Wszystkie konstrukcje techniczne muszą mieć aktualne atesty bezpieczeństwa. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie obowiązany okazać atesty w terminie do 4 dni roboczych od dnia wezwania.

3. Wykonawca ma obowiązek udostępnić Zamawiającemu wszelkie dokumenty niezbędne do pozyskania stosownych zezwoleń na organizację imprezy, które dotyczą przedmiotu niniejszego zamówienia.

4. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania wszelkich działań związanych z realizacją niniejszego zamówienia zgodnie z przepisami BHP.

III. Termin i miejsce realizacji:

1. Termin realizacji: 7 - 8 lipca 2018 r.

   • Gotowość sceny, nagłośnienia, oświetlenia: godz. 11:30.

   • Próba techniczna zespołu Stachursky: godz. 12:00

   • Ewentualne próby techniczne innych występujących zespołów: godz. 14:00 – 16:00,

   • Rozpoczęcie imprezy: godz. 17:00

   • Koncert gwiazdy wieczoru, zespołu Stachursky: godz. 21:00 -7 lipca

2. Miejsce realizacji: miejscowość Brok nad Bugiem woj. mazowieckie – plener – plaża miejska w Broku ul. Promenada.

IV. Termin płatności:
W ciągu 14 dni od dostarczenia faktury VAT.

V. Sposób oceny ofert:

1. Cena – 70%

   • C= Cn/Cbx100x70%

   • gdzie:
     C– ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium cena,
     Cn– oferowana najniższa cena oferty,
     Cb– oferowana cena w badanej ofercie,
     100 - wskaźnik stały.

2. Doświadczenie – 30%
   Pod uwagę będzie brana ilość wykazanych realizacji usług:
   6 usług – 10 pkt.
   7-9 usług – 20 pkt.
   10 usług i więcej – 30 pkt.

3. Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą łączną liczbę punktów.

4. Od decyzji nie przysługuje odwołanie ani zażalenie.

5. Z wyłonionym Zleceniobiorcą zostanie zawarta umowa.

6. Warunkiem podpisania umowy z Oferentem, jest akceptacja firmy przez Przedstawiciela.

7. Nabór ofert może być unieważniony bez podania przyczyny.

VI. Oferta powinna zawierać:

1. Wypełniony druk oferty – Załącznik nr 2,

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub CEIDG,

3. Ewentualne referencje.

VII. Czas i miejsce złożenia oferty:

1. Ofertę należy przesłać do 22.06.2018 r. do godz. 13:00 mailowo na adres: sekretariat@brok.pl, pocztą tradycyjną bądź osobiście na adres: Urząd Gminy w Broku, Plac Kościelny 6, 07-306 Brok.

2. Liczy się data wpływu do siedziby Urzędu Gminy w Broku, Plac Kościelny 6, 07-306 Brok.

3. Oferta złożona po terminie pozostanie bez rozpatrzenia.

VIII Rozstrzygnięcie ofert:

Rozstrzygnięcie odbędzie się niezwłocznie po rozpatrzeniu wszystkich otrzymanych na piśmie ofert. Wyniki konkursuzamieszczone zostaną na stronie internetowej Zamawiającego www.bip.brok.pl. Termin zawarcia umowy zostanie wyznaczony przez Zamawiającego w informacji skierowanej do Wykonawcy wybranego do realizacji zamówienia.

Załączniki:

• Rider techniczny zespołu Stachursky (załącznik nr 1)

• Wzór formularza oferty (załącznik nr 2)

protokół 1.odt
Rider Jacek Stachursky 2018 plener rev_1.pdf
formularz ofertowy.doc
Zapytanie Ofertowe.PDF